
復式記賬把資產(chǎn)與現金的實(shí)際轉化可以清晰的展現出來(lái)。
基本的會(huì )計恒等式:
Asset(資產(chǎn))=Liability(負債)+Equity(股東權益)公式(1)
實(shí)際應用中
資產(chǎn)=固定設備+原材料成本+人力成本+產(chǎn)品公式(2)
其中固定設備、原材料、產(chǎn)品成本在記帳中都有專(zhuān)門(mén)項目,而人力成本及備用資金則主要以現金的形式體現。
所以等式可以寫(xiě)成:
資產(chǎn)=固定設備+原材料成本+現金+產(chǎn)品公式(3)
綜合公式(1)與公式(3)
等式可以寫(xiě)成:
固定設備+原材料成本+現金+產(chǎn)品=負債+股東權益公式(4)
復式記賬的具體內容一方面把資產(chǎn)在組織中各部門(mén)使用的投資變成人力、工具、資源和產(chǎn)品的情況下的收支羅列出來(lái),另一方面把股東權益及負債羅列出來(lái)。讓人們可以清楚的看到公司資產(chǎn)的變化,以及股東投入的變化。
舉例說(shuō)明公式(4)的應用:
當用現金購買(mǎi)固定設備或原材料時(shí),現金減少了,而負債與股東權益不變。
當原材料在加工為半成品時(shí),實(shí)際上原材料消失了,股東權益減少了,這時(shí)公司處于緊張的狀態(tài),一旦原材料加工失敗就是公司的損失。當然有的會(huì )計只會(huì )在企業(yè)加工原料失敗時(shí)做這項記錄,而平時(shí)則省去此步驟記錄。
當公司產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái),可以先將產(chǎn)品按市場(chǎng)價(jià)計入賬本,公司就算有了收入,僅股東權益增加。
當公司產(chǎn)品出售變現,則庫存產(chǎn)品減少,現金增加,股東權益與債權人權益不變。
當借了錢(qián),負債增加,則資本增加,固定設備、原材料成本、現者中的一種或幾種增加,而且負債的金額與資本增加金額一致。
當股東投了錢(qián),同樣資本增加,固定設備、原材料成本、現者中的一種或幾種增加。而且投資的金額與資本增加金額一致
可以看出:無(wú)論公司資產(chǎn)與股東投入如何變化,公司資產(chǎn)總是屬于股東與債權人,而收益與損失則只屬于股東。

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