
在大眾創(chuàng )業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng )新的“雙創(chuàng )”浪潮中,很多小型微型企業(yè),因這樣那樣的原因,自身難以招用合適的財務(wù)人員專(zhuān)門(mén)從事會(huì )計工作,但是,準確的進(jìn)行會(huì )計核算,既是遵守財稅法律法規的必要,也是一個(gè)企業(yè)成長(cháng)發(fā)展的內在要求,面對這個(gè)兩難的問(wèn)題,如何解決呢?
未設置會(huì )計機構或配備會(huì )計人員的單位,應當委托代理記賬機構辦理會(huì )計業(yè)務(wù)。代理記賬機構為委托單位編制的財務(wù)會(huì )計報告,經(jīng)代理記賬機構負責人和委托單位負責人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、法規和國家統一的會(huì )計制度的規定對外提供。
在選擇代理記賬的財務(wù)公司(代理記賬機構)時(shí),重要的是,要看代理方是否有法定資質(zhì)。即,必須是依法取得代理記賬資格,從事代理記賬業(yè)務(wù)(接受委托辦理會(huì )計業(yè)務(wù))的機構。
一、符合下列條件的機構可以申請代理記賬資格
(一)依法設立的企業(yè);
(二)持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會(huì )計師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專(zhuān)職從業(yè)人員;
(四)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內部規范。
除會(huì )計師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)以外,從事代理記賬業(yè)務(wù)應當經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門(mén)批準,領(lǐng)取由財政部統一規定樣式的代理記賬許可證書(shū)。
二、委托代理記賬機構雙方應當簽訂合同
委托代理記賬機構代理記賬,雙方應當在相互協(xié)商的基礎上,訂立書(shū)面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外,應當明確下列內容:
(一)雙方對會(huì )計資料真實(shí)性、完整性各自應當承擔的責任;
(二)會(huì )計資料傳遞程序和簽收手續;
(三)編制和提供財務(wù)會(huì )計報告的要求;
(四)會(huì )計檔案的保管要求及相應的責任;
(五)終止委托合同應當辦理的會(huì )計業(yè)務(wù)交接事宜。
三、委托方和代理記賬機構應當履行的義務(wù)
(一)委托記賬的單位作為委托人應當履行下列義務(wù):
1.對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應當填制或者取得符合國家統一的會(huì )計制度規定的原始憑證;
2.應當配備專(zhuān)人負責日常貨幣收支和保管;
3.及時(shí)向代理記賬機構提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
4.對于代理記賬機構退回的,要求按照國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充。
(二)對于接受代理記賬委托的代理記賬機構及其從業(yè)人員來(lái)說(shuō),應當履行下列義務(wù):
1.遵守有關(guān)法律、法規和國家統一的會(huì )計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
2.對在執行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3.對委托人要求其作出不當的會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、法規和國家統一的會(huì )計制度行為的,予以拒絕;
4.對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋。
四、委托與接收委托記賬雙方的法律責任
代理記賬機構從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì )計法律、法規和國家統一的會(huì )計制度的規定,造成委托人會(huì )計核算混亂、損害國家和委托人利益的,由縣級以上人民政府財政部門(mén)依據《中華人民共和國會(huì )計法》等有關(guān)法律、法規的規定處理。
作為委托人的單位故意向代理記賬機構隱瞞真實(shí)情況或者會(huì )同代理記賬機構共同提供虛假會(huì )計資料的,應當承擔相應法律責任。
至于如何選擇佳的代理記賬機構,委托單位可根據自己的要求,再通過(guò)了解對方的誠信情況、實(shí)力水平等綜合而定。

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